Startpagina / Blog / Slimmer thuiswerken doe je zo

Vanwege de huidige wereldwijde gebeurtenissen is de behoefte van bedrijven om hun teams vanuit huis te laten werken dringender dan ooit. Als een cloud-native bedrijf hebben we bij CTS alle benodigde infrastructuur en processen om het hele team thuis te laten werken en daar ook over te adviseren.

Vorige week werkten we bijvoorbeeld met alle 185 medewerkers voor 48 uur thuis, zonder enige voorbereiding of voorafgaande waarschuwing. Nu doen we thuiswerken wel vaker, maar het komt weinig voor dat echt alle kantoren volledig leeg zijn.

En de feedback? Die verzamelden we op vrijdagmiddag in een Google Hangouts Meet video call met al onze 185 collega’s. In deze blog delen we graag wat ervaringen en tips.

De juiste technologie voor betere communicatie

We hebben altijd al gebruik gemaakt van de samenwerkingstools van Google en deze geïntegreerd in onze manier van werken. Dankzij samenwerkingsapplicaties zoals G Suite en Hangouts Meet kunnen we gemakkelijk communiceren tussen de verschillende locaties, thuis en zelfs onderweg En het gebruik van Chromebooks maakt werken op afstand zo eenvoudig mogelijk. Misschien een leuk weetje: wist je dat je je beschikbaarheidsstatus kunt delen in Chats?

Ook nu er veel meer verkeer is in de apps werken G Suite en Hangouts Meets gelukkig goed. Sommige werknemers meldden zelfs een nog groter aantal gesprekken en interacties - en een betere samenwerking dankzij het gebruik van videoconferenties dan zij normaal op kantoor hadden. (Tja, je wil je buurman in de kantoortuin ook niet teveel storen.)Het is dan ook de moeite waard om te weten dat Google momenteel gratis toegang biedt tot deze tools. De gratis proefperiode loopt tot juni en kun je hier aanvragen. Voor tips of meer informatie kun je uiteraard gerust contact met ons opnemen.

Het evenwicht vinden

Wat wij een groot voordeel van thuiswerken vinden is de tijd die je bespaart. Je balans tussen je werk en privéleven wordt een stuk gemakkelijker als je al minstens een uur aan reistijd bespaart. Lastig kan het natuurlijk wel zijn om een goede plek te vinden om rustig te werken of om die grote spreadsheets te gebruiken zonder een tweede monitor.

Wat wij als belangrijk ervaren is om een manier te vinden om toch in contact te blijven met je collega’s. Als je twee dagen thuiswerkt is die rust natuurlijk heerlijk, maar voor langere tijd wil je wel dat iedereen op de hoogte en in contact blijft. Door videoconferenties, online team stand-ups en Google Chat valt hier veel in te doen.

Onze beste thuiswerk tips

  • Zoek een speciale kamer of creëer een comfortabele ruimte om 'werk' te noemen met voldoende verlichting, stroom, bureau en stoel.
  • Houd rekening met de directe omgeving als je in gesprek bent met externe partners en klanten -let vooral op wat er achter je zichtbaar is en of je niet teveel tegenlicht hebt.
  • Profiteer van eventuele tweede monitoren en webcams die je beschikbaar hebt om de ervaring voor jezelf en collega's tijdens videogesprekken te verbeteren.
  • Wees gedisciplineerd en neem regelmatig een pauze - vooral als je lange tijd alleen zit kan dit uitdagend zijn. Actief blijven is belangrijk voor thuiswerkers.
  • Vind mogelijkheden om samen te werken - als iedereen op afstand is, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je blijft samenwerken. Door ons werk en feedback te delen, kunnen we betere resultaten behalen en samen als team leren.
  • Profiteer van de videotechnologie die beschikbaar is - met de krachtige productiviteitstools van Google is het gemakkelijker dan ooit om beter te blijven communiceren. Gebruik Hangout Meet om in contact te blijven met je team en haal het meeste uit de gratis proefperiode.

Andere bronnen om meer te lezen

Google is rolling out free access to advanced Hangouts Meet video-conferencing capabilities to all G Suite and G Suite for Education customers globally.

Google’s guide for home working and better video conferencing.

Vergelijkbare verhalen