nl

NL

Startpagina / Blog / Organiseer je gedachten met Google Keep

Het maken van notities wordt gezien als dé tip om productiever te werken. Zo halen we dingen uit ons hoofd, en kunnen we eraan denken op het moment dat we het echt nodig hebben. Iedereen heeft het vast al wel eens geprobeerd met post-its, om uiteindelijk te eindigen met een chaotische berg gele en blauwe papiertjes op verschillende plaatsen. Maar, wat is nu een handige plaats om digitaal je notities bij te houden? Met de nieuwe Gmail lay-out, wordt er veel geschreven over Google Tasks, maar vergeet vooral Google Keep niet.

Wat is Google Keep?

De verzamelplaats voor alles wat je wil onthouden. Of het nu to do-lists, notities, afbeeldingen, URL’s, spraakfragmenten of tekeningen zijn. Zo kan je een to-do list maken, je random notities neerschrijven, maar bijvoorbeeld ook gedeelde boodschappenlijst of bullets maken. Je kan altijd kiezen of een notitie alleen voor jou is, of dat je het ook deelt en gezamenlijk aanvult.

Ja dus?

Het handige van Google Keep is, dat je het zowel als app op je telefoon kan installeren, het kan openen als website, en het kan installeren als extensie in je browser. Je hebt het dus letterlijk altijd bij de hand. Tegelijkertijd integreert het ook op deze manier mét elkaar. Je kan vanuit je browser met één klik een afbeelding of website in Keep opslaan, of juist je notitie of foto laten invoegen in een Google Doc. Met de nieuwe Gmail lay-out, is het zelfs geïntegreerd in je mailbox. Zowel het maken van notities, als het gebruiken van de notities is dus met elkaar geïntegreerd.

Een aantal handigheden in Keep:

  • Laat je herinneren op locatie
    Reminders instellen voor notities is handig, maar misschien niet zo bijzonder. Ideaal van Keep is echter, dat je niet zoals Tasks beperkt bent tot dagen, maar ook kunt kiezen voor tijdstippen. Je kunt zelfs je reminders instellen op locatie. Zo komt de ingestelde reminder of je nog even een fles wijn kan halen omhoog, terwijl je langs de slijterij loopt. Of is die gedachte dat als je nog eens bij de IKEA zou komen je eens naar smart devices moet kijken, uit je hoofd tot je echt eens bij de IKEA staat en Keep je waarschuwt.

  • Organiseer met één actie
    Je kunt je notities een kleurtje geven, maar als je veel notities hebt, wil het nog wel eens onoverzichtelijk worden. Daarom heeft Keep de mogelijkheid tot labelen. Zo kan je alles op bepaalde onderwerpen ordenen en het makkelijk terug vinden. Het enige wat je er voor hoeft te doen is ‘#labelnaam’ in je notitie zetten, en het ligt vast.

  • Haal de tekst uit je foto
    Snel een foto gemaakt van je krabbels, of van een document? Keep kan het voor je omzetten in tekst, zo heb je niet alleen je foto opgeslagen, maar kan je direct de tekst integreren in je andere Google apps.

  • Deel je notities
    Je kan gezamenlijke notities maken, of het voor jezelf houden. Handig voor een snelle notities/to do’s bij je vergadering, je boodschappenlijst, dingen die de ander echt eens moet zien, of die je echt niet moet vergeten om te bespreken. En de ander hoeft er geen extra app of account voor te regelen, als je beide op G Suite zit of een Google Account hebt, ben je klaar.

  • Spreek tegen Keep
    Niet de mogelijkheid om te typen? Spreek je notities in. Keep zet zowel het spraakfragment als de transcriptie in de notitie.

Het allerhandigste van Keep blijft echter toch gewoon dat je op zoveel manieren bij je lijstjes kunt, en ze ook even makkelijk weer kan gebruiken. Je kunt nog steeds overal en nergens je ideeën opschrijven, maar ze liggen toch op een georganiseerde hoop die je altijd bij je hebt.

Geïnteresseerd in G Suite of wil je meer uit je bestaande G Suite-omgeving halen? Informeer naar onze G Suite en Change Management oplossingen. Bel 020-3337500 of mail naar coffee@cloudsolutions.co.uk


Vergelijkbare verhalen