nl

NL

  • EN
  • DE
  • NL
£
nl

Startpagina / Blog / Profiteer maximaal van G Suite: vijf slimme tips en trucs

Ben je een nieuwe G Suite gebruiker? Of wil je profiteren van de krachtige productiviteits-apps? Dit is het eerste deel van een maandelijks blog waarin we een aantal eenvoudige tips en trucs met je delen waarmee je het maximale uit je technologie haalt:

Gevoelige informatie beveiligen

Ken je de 'Vertrouwelijke modus' in Gmail al? Deze functie is fantastisch als je gevoelige informatie via e-mail verstuurt. Hiermee kun je op elk gewenst moment een vervaldatum voor berichten instellen of de toegang intrekken. Je krijgt ook de optie om de mogelijkheid voor ontvangers om de e-mail door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden uit te schakelen.

Klik op deze knop om deze modus in of uit te schakelen:

Laat Sheets al het werk voor je doen

In plaats van het intypen van formules om je berekeningen uit te voeren, kunt je Google gewoon de vraag stellen wat je zoekt, zoals in het onderstaande voorbeeld.


Dit gebeurt allemaal via het tabblad 'Verkennen' in de rechterbenedenhoek van je werkblad.

Gewoon typen hoeft niet meer

Ken je spraakgestuurd typen in Google Documenten? Je moet ervoor zorgen dat je een microfoon hebt die werkt om deze functie te gebruiken, en je moet ook de Chrome-browser gebruiken.

Om deze functie in te schakelen:

  • Ga naar het tabblad Hulpprogramma's bovenaan en klik op 'Spraakgestuurd typen'.
  • Klik> ‘Toestaan’
  • Er verschijnt een grijze microfoon aan de linkerkant van je Google-document
  • Selecteer je taal
  • Zodra je op het pictogram> klikt, verandert de kleur in oranje
  • Praat zo duidelijk mogelijk
  • Dan verschijnen de woorden op je beeldscherm

Nieuwe manieren om samen te werken

Google Keep is een fantastische app voor het maken van notities, perfect voor vergaderingen / takenlijsten / enzovoorts.

Tijdens een vergadering notities en een takenlijst maken waarmee je kunt samenwerken met je teamgenoten? Met Google Keep kun je het allemaal.

  • In Gmail zie je in de rechterkolom de Keep-app
  • Maak net als in de onderstaande stappen een nieuwe lijst met dit pictogram
  • Met dit pictogram kun je je teamgenoten waarmee je wilt samenwerken toevoegen
  • Nu kun je samenwerken met je collega's aan je takenlijsten!

Eigendom van events overdragen

Misschien organiseerde je een event en kun je, om welke reden dan ook, niet aanwezig zijn. Dan wil je het eigendom van dit event in je agenda kunnen wijzigen.

Dit is heel eenvoudig:

  • Ga eerst naar je event in je agenda en klik erop
  • Je ziet drie verticale stippen
  • Daarmee selecteer je de optie: 'Eigenaar veranderen' (zoals hieronder getoond)
  • Vervolgens kun je een nieuwe eigenaar selecteren en deze via een bericht informeren

Vergelijkbare verhalen